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DLA atelier collectif : comment s'organiser en période de crise

Le DLA Régional Centre-Val de Loire vous propose de participer à un atelier collectif (en collaboration avec la DRAJES -Délégation Régionale Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports-) sur la thématique suivante :
Organisation interne : comment s'adapter en situation de crise (spécial secteur sportif)

Format : 5 visioconférences de 2,5 heures entre mars et mai 2021

1ère date de visioconférence : le 10 mars 2021 de 9h30 à 12h. Les autres dates seront définies ultérieurement.

Objectifs :
Ce parcours d'accompagnement collectif doit permettre de :
- Améliorer la communication interne
- Renforcer la fonction managériale et l'adapter pour qu'elle soit efficiente à distance
- Mieux appréhender le « télé-investissement » des équipes bénévoles et salariés
- Avoir des outils/méthodes pour mieux gérer cette situation de crise
- Aider à la prise en compte des risques psychosociaux issus de la crise du Covid
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Programme :
Session 1 : Panorama des évolutions organisationnelles des associations
- L'importance du projet et du modèle socio-économique pour définir une organisation interne adaptée
- La gestion des incertitudes liées aux conséquences covid
- Échanges et conseils pratiques et exemples d'actions mises en place

Session 2 : Améliorer la communication interne
- Connaitre les outils numériques collaboratifs susceptibles d'être utilisés
- Maitriser les enjeux de la collaboration numérique
- Recréer ou maintenir du lien avec l'ensemble des parties prenantes d'une structure (adhérents, salariés, dirigeants)

Session 3 et 4 : Manager en fonction des évolutions stratégiques des associations
- Faciliter la relation bénévoles/salariés
- Définir le périmètre d'action « managériale » des acteurs (bénévoles, salariés)
- Définition de la charge de travail et des compétences du salarié et des bénévoles
- Formaliser et mettre en œuvre un plan de formation
- Prévenir les risques psychosociaux pouvant émerger suite au covid

Session 5 : Définir des scénarios de reprise
- Définir des enjeux de la reprise
- Création d'une feuille de route identifiant les objectifs principaux
- Identification des interlocuteurs à mobiliser dans le cadre de la reprise

Public :
- Associations sportives employeuses de la région Centre-Val de Loire
- De préférence, deux personnes par association. Il serait intéressant qu'un binôme dirigeant bénévole/ salarié puisse être présent.
- Les inscriptions s'effectuent via ce lien : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc4ZfbTpUbpIRjblPU17V6uOT2eCRkzyfcqLJjR3K0zHxi9AQ/viewform?usp=sf_link

Intervenant : Hugo PELTIER, consultant pour le cabinet ACE2 Conseil en Sport

Outil de visioconférence utilisé : Microsoft Teams